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Avec la télécollecte de chèques, vous automatisez et sécurisez leur traitement en les transmettant à la fois sous forme de fichiers et par courrier à notre centre de traitement.
en détail
Gestion des chèques
GAIN DE TEMPSPROCéDURE FACILITéE
Vos tâches administratives sont réduites grâce à l’automatisation de la saisie des montants, l’édition du journal de caisse, le conditionnement allégé des remises et la suppression des déplacements en agence.
Encaissement des chèques
SéCURITéCONTRÔLE ACCRU
Vous bénéficiez du contrôle en quelques secondes des chèques perdus, volés ou contrefaits, en couplant le lecteur à un logiciel d’interrogation du Fichier National des Chèques Irréguliers.
Suivi de la collecte
RéACTIVITéREPORTING ENRICHI
Vous suivez le bon acheminement de vos remises physiques et télécollectées chez BNP Paribas grâce aux accusés de réception.
Tarif
MAÎTRISEPRIX FIXE
Vous disposez d’un abonnement à prix fixe qui ne dépend pas du nombre de chèques transmis.
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(*) mentions carré 5
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à savoir
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caractéristiques détaillées de la
TéLéCOLLECTE DE CHèQUES
- DESCRIPTION
- FONCTIONNEMENT
- EN PRATIQUE
- TARIFs
- automatisation de la saisie des montants limitant ainsi les risques d’erreur et accélérant le passage en caisse,
- édition du journal de caisse (suppression de la bande additionneuse),
- conditionnement allégé des remises (plus besoin du détail des chèques remis),
- pas de déplacements en agence pour y déposer vos chèques,
- possibilité de rapprocher automatiquement les remises entre votre comptabilité et votre compte BNP Paribas.
- contrôle en quelques secondes des chèques perdus, volés ou contrefaits, en couplant le lecteur à un logiciel d’interrogation du Fichier National des Chèques Irréguliers,
- suivi du bon acheminement chez BNP Paribas grâce aux accusés de réception.
- une offre de matériels et de logiciels ‘dernière génération’ TéPéO pour télécollecter vos chèques,
- des enveloppes personnalisées, pré-imprimées, pour faciliter la préparation et l’envoi de vos chèques « papier »,
- un reporting enrichi de vos remises,
- un coût maîtrisé avec un abonnement à prix fixe qui ne dépend pas du nombre de chèques transmis.
- La dématérialisation du chèque s’effectue au moment du paiement en caisse. Le chèque est alors introduit dans un lecteur connecté qui enregistre automatiquement sa ligne magnétique ainsi que son montant pour constituer votre fichier de remises. À cette occasion, le lecteur remplit automatiquement le chèque à la place de votre client qui n’a plus qu’à le signer.
- Votre fichier de remise de chèques est envoyé automatiquement à BNP Paribas, à l’heure que vous avez définie.
- En parallèle, vous constituez et adressez votre remise « physique » de chèques à notre centre de traitement(3).
- Nous vous adressons un accusé de réception de vos remises « physiques » et « télécollectées ».
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